ATS (Aday Takip Sistemi) Nedir?

ATS nedir (Applicant Tracking System, Türkçe: Aday Takip Sistemi), işe alım süreçlerini yönetmek ve optimize etmek için kullanılan yazılımlardır. ATS, iş ilanlarının yayınlanmasından adayların değerlendirilmesine kadar tüm işe alım sürecini otomatikleştirir ve merkezi bir sistemde toplar. Bu sistemler, işe alım sürecini hızlandırır, verimliliği artırır ve işe alım ekiplerinin daha bilinçli kararlar almasını sağlar.

ATS'nin Temel Özellikleri

İş İlanı Yönetimi:

İlan Yayınlama: İş ilanlarını çeşitli kariyer siteleri ve sosyal medya platformlarında yayınlama.
İlan Şablonları: Standart iş ilanı şablonları oluşturarak ilanları hızlıca yayınlama.

Aday Takibi:

Aday Veritabanı: Tüm aday bilgilerini merkezi bir veritabanında saklama.
Aday Profili: Adayların özgeçmişleri, kapak mektupları, referansları ve diğer belgelerini yönetme.

Özgeçmiş Tarama ve Filtreleme:

Anahtar Kelime Tarama: Özgeçmişleri belirli anahtar kelimelere göre tarayarak uygun adayları bulma.
Otomatik Filtreleme: Adayları önceden belirlenmiş kriterlere göre otomatik olarak eleme.

İletişim Yönetimi:

E-posta Entegrasyonu: Adaylarla otomatik e-posta iletişimi kurma.
Toplu İletişim: Birden fazla adaya aynı anda e-posta gönderebilme.

Mülakat Yönetimi:

Mülakat Planlama: Mülakat tarihlerini planlama ve adaylara bildirim gönderme.
Mülakat Notları: Mülakat sırasında alınan notları ve değerlendirmeleri saklama.

Raporlama ve Analitik:

Performans Raporları: İşe alım süreçlerinin performansını ölçme.
Aday Analizi: Adayların değerlendirilmesi ve işe alım süreçlerinin analizi.

Uyumluluk ve Güvenlik:

Veri Koruma: Aday bilgilerini güvenli bir şekilde saklama ve GDPR gibi veri koruma yasalarına uyumluluk.
Erişim Kontrolü: İşe alım ekibinin farklı üyelerine farklı erişim seviyeleri atama.

ATS'nin Faydaları

Verimlilik Artışı:

İşe alım süreçlerini otomatikleştirerek zaman tasarrufu sağlar.
Aday bilgilerini merkezi bir sistemde toplayarak erişimi kolaylaştırır.

Daha İyi Aday Deneyimi:

Otomatik iletişim ve hızlı geri dönüşlerle adaylara profesyonel bir deneyim sunar.
Adayların başvuru süreçlerini online platformlar üzerinden kolayca takip etmelerini sağlar.

Veri Tabanlı Kararlar:

Adayların değerlendirilmesi ve işe alım süreçlerinin analizi için detaylı raporlar sunar.
Performans verileriyle daha bilinçli ve stratejik işe alım kararları alınmasını sağlar.

Maliyet Tasarrufu:

İşe alım süreçlerini hızlandırarak ve otomatikleştirerek maliyetleri düşürür.
Gereksiz görüşme ve değerlendirme süreçlerini ortadan kaldırır.

Uyumluluk ve Güvenlik:

Veri koruma yasalarına uyumluluğu sağlayarak yasal riskleri azaltır.
Aday bilgilerini güvenli bir şekilde saklayarak veri ihlallerinin önüne geçer.

ATS Seçerken Dikkat Edilmesi Gerekenler

Kullanım Kolaylığı:

Kullanıcı dostu bir arayüz ve kolay navigasyon sunan bir ATS tercih edilmelidir.
İşe alım ekibinin hızlıca adapte olabileceği bir sistem olmalıdır.

Özellik Seti:

İşe alım süreçlerini tam anlamıyla destekleyecek özelliklere sahip olmalıdır.
İş ilanı yayınlama, aday takibi, mülakat yönetimi ve raporlama gibi temel özelliklere sahip olmalıdır.

Entegrasyon Kapasitesi:

Mevcut HR ve iş ilanı platformlarıyla entegrasyon sağlayabilmelidir.
E-posta, takvim ve diğer işe alım araçlarıyla sorunsuz çalışabilmelidir.

Uyumluluk ve Güvenlik:

Veri koruma yasalarına uyumluluğu sağlayacak güvenlik önlemlerine sahip olmalıdır.
Aday bilgilerini güvenli bir şekilde saklayabilmelidir.

Destek ve Eğitim:

İyi bir müşteri destek hizmeti ve eğitim olanakları sunmalıdır.
Kullanıcıların sistemden en iyi şekilde faydalanmalarını sağlayacak kaynaklara sahip olmalıdır.

Popüler ATS Yazılımları

Workday: İşe alım, yetenek yönetimi ve insan kaynakları yönetimi için kapsamlı bir çözümdür.
Greenhouse: İşe alım süreçlerini optimize eden ve aday deneyimini iyileştiren bir ATS'dir.
Lever: İşe alım ve aday yönetimi süreçlerini kolaylaştıran kullanıcı dostu bir platformdur.
Bullhorn: Özellikle işe alım ajansları için tasarlanmış güçlü bir ATS'dir.
JazzHR: Küçük ve orta ölçekli işletmeler için uygun maliyetli bir ATS çözümüdür.

ATS (Aday Takip Sistemi), işe alım süreçlerini daha verimli, organize ve ölçülebilir hale getirir. İş ilanlarının yayınlanmasından adayların değerlendirilmesine kadar tüm süreçleri otomatikleştirir ve merkezi bir sistemde toplar. ATS, işe alım ekiplerinin daha hızlı ve bilinçli kararlar almasını sağlar, aday deneyimini iyileştirir ve maliyet tasarrufu sağlar. Doğru ATS'yi seçmek, işletmelerin işe alım süreçlerinde büyük fark yaratabilir.