E Arşiv

e arşiv nedir?

e-Arşiv, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun olarak oluşturulan, elektronik ortamda saklanan, ibraz edilen ve raporlanan bir fatura türüdür. İşletmeler, e-arşiv uygulaması aracılığıyla bu faturaları müşterilerine iletebilirler. Bu uygulama, işletmelerin kağıt kullanımını azaltarak çevresel etkiyi en aza indirmelerine ve fatura süreçlerini dijitalleştirmelerine olanak tanır.

e arşiv sistemine geçiş zorunluluğum var mı?

e arşiv sistemine geçiş zorunluluğu, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın belirlediği kurallara ve sektöre göre değişiklik gösterir. Örneğin, 2022 yılı cirosu 3 milyon TL ve üzeri olan firmaların 1 Temmuz 2023'e kadar e-fatura ve e-arşive geçmeleri gerekmektedir. Ayrıca, aynı gün içinde düzenlenen faturaların toplam tutarı 6.900 TL'yi geçiyorsa, bu faturaların e-arşiv olarak düzenlenmesi gerekmektedir. e-Arşiv kullanarak fatura kesim masraflarını %80'e kadar azaltabilirsiniz

e arşiv Fatura (İnteraktif) nedir, nasıl başvuru yapılır?

e-Arşiv Fatura (İnteraktif) özelliği ile 6.900 TL ve üzeri faturalarınızı Paraşüt üzerinden e-arşiv faturası olarak düzenleyebilirsiniz. Bu özelliği kullanmak için e-Fatura kullanıcısı olmanıza gerek yoktur ve başvuruyu dakikalar içinde yapabilirsiniz. Başvuru formunu doldurduktan sonra "KAYDET VE BİTİR" butonuna tıklayarak başvurunuzu tamamlayabilirsiniz. Başvurunuzun ardından "HİZMET DEVREDE" yazısı görüntülendikten sonra e-Arşiv Fatura (İnteraktif) özelliğini kullanmaya başlayabilirsiniz. Unutmayın, bu özelliği kullanmak için İnteraktif Vergi Dairesine kayıtlı telefon numaranız olması gerekmektedir.

e arşiv'in e-faturadan farkı nedir?

e-Arşiv ve e-Fatura, elektronik ortamda düzenlenen ve muhafaza edilen fatura türleridir. Her ikisi de Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak işletmeler tarafından kullanılmaktadır. Ancak aralarında önemli farklar bulunmaktadır. İşte e-Arşiv'in e-Fatura'dan farklarına dair detaylı bir yazı:

Zorunluluk ve Kapsam:

• e-Fatura: Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen cirolara ulaşan işletmeler için zorunlu tutulan bir fatura türüdür. e-Fatura, mükelleflerin ve mükellefiyeti olmayan tüzel kişiliklerin arasında elektronik ortamda dolaşır.
• e-Arşiv: e-Faturaya göre daha geniş bir kapsama sahiptir. e-Arşiv, işletmelerin cirosu belirli bir sınırı aşmasa bile belirli limitlerde fatura kesmeleri durumunda zorunlu hale gelebilir. Örneğin, aynı gün içinde düzenlenen faturaların toplam tutarı 6.900 TL'yi geçtiğinde, bu faturaların e-arşiv olarak düzenlenmesi gerekmektedir.

Uygulama Yöntemi:

• e-Fatura: e-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın belirlediği entegratörler aracılığıyla düzenlenir ve alıcıya elektronik ortamda iletilir. Entegratörler, e-Faturayı kayıtlı elektronik posta (KEP) adresine ileterek muhafaza edilmesini sağlar.
• e-Arşiv: e-Arşiv faturaları, işletmelerin kendi iç sistemlerinden veya e-arşiv sağlayıcıları aracılığıyla düzenlenir. Bu faturalar, alıcıya elektronik ortamda iletilir ve alıcı tarafından kendi elektronik arşivinde saklanır.

Muhafaza Süresi:

• e-Fatura: e-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın belirlediği süre boyunca elektronik ortamda muhafaza edilir. Muhafaza süresi sona erdikten sonra faturalar arşivlenir.
• e-Arşiv: e-Arşiv faturaları, yine belirlenen süre boyunca işletmelerin kendi sistemlerinde veya e-arşiv sağlayıcıları tarafından muhafaza edilir. Muhafaza süresi sona erdikten sonra faturalar arşivlenir.

Kullanıcı Grubu:

• e-Fatura: e-Fatura, mükellef olan veya fatura alıp gönderen tüzel kişilikler arasında dolaşır.
• e-Arşiv: e-Arşiv, e-Fatura gibi mükellef olan veya fatura alıp gönderen tüzel kişilikler arasında dolaşır. Ancak e-Arşiv, e-Faturaya göre daha geniş bir kapsama sahiptir ve cirosu belirli bir sınırı aşmayan işletmeler tarafından da kullanılabilir.

Fatura Tutarı Sınırı:

• e-Fatura: Herhangi bir fatura tutarı sınırı bulunmamaktadır.
• e-Arşiv: Aynı gün içinde düzenlenen faturaların toplam tutarı 6.900 TL'yi geçtiğinde, bu faturaların e-arşiv olarak düzenlenmesi gerekmektedir.

Bu farklar, işletmelerin fatura düzenleme süreçlerini yönlendirmek için önemli bir rol oynamaktadır. Her iki sistem de işletmelere zaman ve maliyet tasarrufu sağlamak için dijitalleşme yolunda önemli adımlar sunmaktadır.

e-Arşiv faturasını kimlere gönderebilirim?

e-Arşiv faturaları, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun olarak elektronik ortamda düzenlenen ve muhafaza edilen faturalardır. e-Arşiv faturalarını aşağıdaki kişilere ve kurumlara gönderebilirsiniz:

Müşterilere ve İş Ortağına: İşletmenizin mal veya hizmet sattığı müşterilere ve iş ortaklarına e-Arşiv faturası gönderebilirsiniz. Satış yaptığınız kişi veya kurum, e-Arşiv faturasını kayıtlı elektronik posta (KEP) adresine veya belirlediğiniz diğer elektronik iletişim kanallarına alabilir.

Kamu Kurumlarına ve Kuruluşlarına: İşletmenizin kamu kurumlarına veya kamu kuruluşlarına mal veya hizmet sattığı durumlarda, e-Arşiv faturası düzenleyerek gönderebilirsiniz. Kamu kurumları da e-Arşiv faturalarını KEP adreslerine alabilirler.

Diğer İşletmelere ve Tüzel Kişiliklere: İşletmenizin iş ortakları arasında yer alan diğer işletmelere ve tüzel kişiliklere de e-Arşiv faturası gönderebilirsiniz. Bu faturalar, ticari işlemlerinizin kaydedilmesi ve vergi yasalarına uygun olarak raporlanması için önemlidir.

Bireysel Müşterilere: İşletmenizin bireysel müşterilere mal veya hizmet sattığı durumlarda, eğer bireysel müşterilerin KEP adresleri varsa, e-Arşiv faturasını bu adreslere gönderebilirsiniz. Ancak çoğunlukla bireysel müşterilere e-Arşiv faturası gönderme zorunluluğu bulunmamaktadır.

Yurtdışındaki Müşterilere: Yurtdışındaki müşterilere mal veya hizmet sattığınız durumlarda, eğer müşterinin bir KEP adresi varsa, e-Arşiv faturasını bu adrese gönderebilirsiniz. Ayrıca diğer elektronik iletişim kanalları da kullanılabilir.

e-Arşiv faturalarını göndereceğiniz kişi veya kurumların, faturanın doğru ve eksiksiz bir şekilde iletilmesini sağlamak için elektronik iletişim bilgilerini güncel ve doğru bir şekilde sağlamanız önemlidir. Bu sayede ticari işlemlerinizin kaydedilmesi, raporlanması ve muhafaza edilmesi daha etkin bir şekilde gerçekleşir.

e-Arşiv kullanmak için e-fatura kullanıcısı olmalı mıyım?

Hayır, e-Arşiv kullanmak için e-fatura kullanıcısı olmanız gerekmez. Her iki sistem de Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen elektronik fatura düzenleme ve iletim sistemleridir, ancak farklı amaçlar için kullanılırlar.

e-Fatura: İşletmelerin ticari işlemlerini elektronik ortamda düzenlemek ve göndermek için kullanılan bir sistemdir. e-Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın kontrolü altında olan, özellikle işletmeler arası ticari işlemleri kolaylaştırmak için geliştirilmiştir. Dolayısıyla, e-fatura kullanmak için bir işletme olmanız ve iş ortaklarınıza fatura göndermeniz gerekmektedir.

e-Arşiv: e-Arşiv, işletmelerin Gelir İdaresi Başkanlığı standartlarına uygun olarak faturalarını elektronik ortamda oluşturmasına, muhafaza etmesine, ibraz etmesine ve raporlamasına olanak tanıyan bir sistemdir. e-Arşiv faturaları genellikle bireysel müşterilere veya kamu kurumlarına gönderilen faturaları kapsar. Dolayısıyla, e-Arşiv kullanmak için bir işletme olmanız gerekmez, bireysel bir kullanıcı olarak da bu sistemi kullanabilirsiniz.

Özetle, e-Arşiv kullanmak için e-fatura kullanıcısı olmanıza gerek yoktur. Her iki sistem de farklı amaçlar için kullanılmaktadır ve işletmenizin ihtiyaçlarına göre tercih edilebilir.

Müşterim e-fatura kullanıcısı değil ve matbu e-arşiv istiyor. Ne yapmalıyım?

Müşterinizin e-fatura kullanıcısı olmaması durumunda, matbu e-arşiv faturası düzenlemeniz gerekecektir. İşte bu durumda yapmanız gereken adımlar:

Faturayı Düzenleme: Müşteriniz için bir e-arşiv faturası düzenleyin. Faturada, GİB'in belirlediği zorunlu bilgilerin yer almasına dikkat edin. Bu bilgiler genellikle fatura tarihi, müşteri bilgileri, ürün veya hizmet detayları, tutar ve vergi bilgilerini içerir.

Faturayı Yazdırma: Düzenlediğiniz e-arşiv faturasını yazıcıdan çıktı alarak matbu bir form haline getirin. Faturayı müşterinize teslim etmek için bu çıktıyı kullanacaksınız.

Fatura İletilmesi: Matbu e-arşiv faturasını müşterinize iletmek için uygun bir yöntem seçin. Bu, posta yoluyla göndermek, elden teslim etmek veya diğer uygun iletişim kanallarını kullanmak olabilir.

Kayıt ve Arşivleme: Gönderdiğiniz matbu e-arşiv faturasının bir kopyasını saklayın ve arşivleyin. Bu, olası bir ihtiyaç durumunda faturaya erişiminizi sağlayacaktır.

Matbu e-arşiv faturası düzenlemek, müşterinizin taleplerini karşılamak için uygun bir çözüm olacaktır. Bu adımları takip ederek fatura sürecinizi başarılı bir şekilde tamamlayabilirsiniz.

İmzasız e-arşiv fatura geçerli mi?

E-Arşiv faturalarının, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak elektronik ortamda oluşturulması gerekmektedir. Bu nedenle, e-arşiv faturalarında fiziksel bir imza bulunmamaktadır. Ancak, e-arşiv faturaları, oluşturulurken GİB tarafından belirlenen dijital güvenlik önlemleri ve elektronik imza kullanılarak düzenlenir.

Bu nedenle, e-arşiv faturalarının geçerliliği ve hukuki olarak kabul edilebilirliği, elektronik ortamda sağlanan güvenlik önlemleri ve elektronik imza ile teminat altına alınır. Bu belgelerin geçerliliği ve kabul edilebilirliği, ilgili mevzuata ve GİB'in belirlediği standartlara uygun olarak düzenlenmiş olmalarına bağlıdır.

Dolayısıyla, imzasız e-arşiv faturaları, e-fatura ve e-arşiv uygulamalarına uygun olarak elektronik imza ve diğer güvenlik önlemleri kullanılarak düzenlenmişse, geçerli ve hukuki olarak kabul edilebilir niteliktedir. Ancak, bu konuda tam güvence için ilgili mevzuatı ve GİB'in belirlediği standartları dikkate almak önemlidir.

Bilgi fişinden e-arşiv fatura sorgulanır mı?

Bilgi fişi, bir ürün veya hizmetin alındığını belirten bir belgedir ve genellikle resmi bir fatura yerine kullanılmaz. E-arşiv faturası ise, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak elektronik ortamda oluşturulan ve muhafaza edilen bir fatura türüdür.

E-arşiv faturasının geçerliliği ve sorgulanabilirliği, GİB tarafından belirlenen dijital güvenlik önlemleri ve elektronik imza kullanılarak sağlanır. Bu nedenle, bir alışveriş işlemi için düzenlenen ve e-arşiv faturası olarak gönderilen belge, alıcının bu belgeyi sorgulayabilmesi için GİB tarafından sağlanan sistemlerde kayıtlı olmalıdır.

Bilgi fişi genellikle resmi bir fatura yerine geçmez ve vergi açısından kayıtlı bir belge olmayabilir. Bu nedenle, vergi dairesi veya diğer resmi kurumlar tarafından sorgulanabilirliği konusunda güvence sağlamaz. Ancak, e-arşiv faturası GİB tarafından belirlenen standartlara uygun olarak düzenlendiğinde, vergisel açıdan geçerli bir belge olarak kabul edilir ve GİB'in sağladığı sistemler aracılığıyla sorgulanabilir.

e arşiv Portal uygulamasında geriye dönük fatura düzenleyebilir miyim?

E-Arşiv Portal uygulamasında genellikle geriye dönük fatura düzenleme özelliği bulunmaz. Fatura düzenleme genellikle belirli bir tarih aralığı içinde yapılır ve geçmiş tarihli faturalar için düzenleme yapılamaz. Ancak, bazı durumlarda özel izinler veya istisnalar olabilir. Bu durumda, ilgili yetkililere başvurarak geriye dönük fatura düzenleme talebinde bulunmanız gerekebilir. Ancak, genellikle vergi mevzuatına göre belirlenen kurallar gereği, geriye dönük fatura düzenleme mümkün değildir.

e Fatura ve e arşiv sistemlerine nasıl başvurulur?

e-Fatura ve e-Arşiv sistemlerine başvurmak oldukça kolaydır. Başvuru süreci genellikle Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) veya vergi daireleri üzerinden online olarak gerçekleştirilir. Başvuru adımları şu şekildedir:

Gerekli Belgeleri Hazırlayın: Başvuru yapmadan önce, işletmenizin ticaret sicil gazetesini, vergi levhasını ve yetkilendirilmiş kişinin kimlik bilgilerini hazırlayın.

GİB Portalına Giriş Yapın: Eğer daha önce GİB Portalına kayıtlı değilseniz, öncelikle GİB'in resmi web sitesine giderek kaydınızı tamamlayın.

Başvuru Yapın: GİB Portalı üzerinden e-Fatura veya e-Arşiv başvurusunu gerçekleştirin. Başvuru formunu eksiksiz doldurun ve gerekli belgeleri sisteme yükleyin.

Onay Bekleyin: Başvurunuzun ardından GİB veya ilgili vergi dairesi başvurunuzu inceler. Onay alındığında size bildirilir.

Sistem Kurulumunu Gerçekleştirin: Onay alındıktan sonra, e-Fatura veya e-Arşiv sistemini işletmenizin muhasebe veya fatura yazılımına entegre edin.

Eğitim Alın: Sistemi kullanacak personelinize gerekli eğitimleri sağlayın. Sistemlerin nasıl kullanılacağı, fatura düzenleme süreçleri ve raporlama gibi konularda eğitim alınması önemlidir.

Kullanmaya Başlayın: Sistemi etkin bir şekilde kullanmaya başlayın. Artık e-Fatura veya e-Arşiv ile fatura düzenleyebilir, gönderebilir ve muhasebe işlemlerinizi elektronik ortamda gerçekleştirebilirsiniz.

Herhangi bir aşamada yardıma ihtiyacınız olursa, GİB'in veya ilgili vergi dairelerinin müşteri hizmetleriyle iletişime geçebilirsiniz.

e arşiv başvuru kılavuzuna nereden bakabilirim?

e-Arşiv başvuru kılavuzunu Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) resmi web sitesinden veya ilgili vergi dairesinin web sitesinden temin edebilirsiniz. Başvuru kılavuzları genellikle bu kurumların "Belgeler" veya "Duyurular" bölümlerinde bulunur. Ayrıca, GİB'in online portalında da başvuru süreci adımları ve kılavuzları yer alabilir.

Başvuru kılavuzunu bulmak için şu adımları izleyebilirsiniz:

GİB'in resmi web sitesine (www.gib.gov.tr) veya ilgili vergi dairesinin web sitesine gidin.

Ana sayfa üzerinde genellikle "Hizmetler" veya "Elektronik Hizmetler" gibi bir sekme bulunur. Bu sekmeye tıklayın.

Açılan menüde "e-Arşiv" veya "Elektronik Fatura" gibi bir seçenek arayın. Bu seçeneği tıklayın.

İlgili sayfada genellikle "Başvuru Kılavuzu" veya "Nasıl Başvurulur?" gibi bir başlık altında başvuru süreci adımları ve gerekli belgeler listesi bulunur. Bu kılavuza erişmek için ilgili linke tıklayın veya indirme işlemini gerçekleştirin.

Başvuru kılavuzunu inceleyerek, başvuru süreciyle ilgili detaylı bilgilere ve adımlara ulaşabilirsiniz.

e arşiv fiyatları nelerdir?

e Arşiv hizmeti sağlayıcı firmaların sunduğu fiyatlar değişkenlik gösterebilir ve çeşitli faktörlere bağlı olarak belirlenir. Fiyatlar genellikle aylık veya yıllık abonelik ücreti şeklinde olabilir ve şu unsurlara bağlı olarak değişebilir:

Fatura adedi: Bazı hizmet sağlayıcılar, aylık veya yıllık abonelik ücretini, düzenlenen fatura sayısına göre belirlerler. Yani, daha fazla fatura düzenlemeniz durumunda fiyatlar artabilir.

Ek hizmetler: Bazı firmalar, standart e-arşiv hizmeti dışında ek özellikler veya hizmetler sunabilirler. Bu ek hizmetlerin bulunup bulunmadığı ve fiyatları da fiyatlandırmayı etkileyen faktörler arasındadır.

Kullanım kolaylığı ve destek: Fiyatlandırmada sağlayıcının sunduğu kullanım kolaylığı ve müşteri desteği de dikkate alınabilir. Özellikle teknik destek ve danışmanlık hizmetleri sunan firmaların fiyatları bu hizmetlere göre değişebilir.

Abonelik süresi: Bazı firmalar, uzun vadeli aboneliklerde indirimler veya promosyonlar sunabilirler. Örneğin, yıllık abonelikler aylık aboneliklere göre daha ekonomik olabilir.

Fiyatları karşılaştırmak ve en uygun seçeneği bulmak için farklı e-arşiv hizmet sağlayıcılarının tekliflerini inceleyebilir ve ihtiyaçlarınıza en uygun olanını seçebilirsiniz. Ancak, fiyatın yanı sıra hizmetin kalitesi, güvenilirliği ve sağlayıcının sunduğu destek de önemli faktörlerdir.

e Fatura nasıl açılır?

e-Fatura açmak için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:

Mükellefiyet Sahibi Olun: Öncelikle vergi mükellefiyetine sahip olmanız gerekir. Vergi mükellefiyeti için vergi dairesine başvurmanız ve gerekli prosedürleri tamamlamanız gerekebilir.

e-İmza ve/veya e-Devlet Şifresi Edinin: e-Fatura işlemleri için e-İmza veya e-Devlet şifresi gereklidir. Eğer henüz bir e-İmza veya e-Devlet şifresi edinmediyseniz, ilgili kurumlara başvurarak bu kimlik doğrulama yöntemlerinden birini temin edebilirsiniz.

e-Fatura Portalına Kaydolun: Vergi mükellefiyetinizin onaylanmasının ardından, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından işletilen e-Fatura Portalı'na kaydolmanız gerekecektir. Bu kayıt işlemi genellikle çevrimiçi olarak gerçekleştirilir ve kurumun web sitesindeki ilgili bölümden yapılabilir.

e-Fatura Entegrasyonu: e-Fatura uygulamasını kullanabilmeniz için muhasebe yazılımınızı veya fatura kesme sisteminizi e-Fatura sistemiyle entegre etmeniz gerekebilir. Bu adımı gerçekleştirmek için yazılım sağlayıcınızın veya muhasebe biriminizin desteğine ihtiyacınız olabilir.

Güncellemeleri Takip Edin: e-Fatura kullanımında meydana gelen güncellemeleri ve değişiklikleri takip etmek önemlidir. GİB'in yayınladığı duyuruları ve rehberleri düzenli olarak kontrol etmek, sistemi doğru şekilde kullanmanıza yardımcı olacaktır.

e-Fatura Kullanımını Başlatın: Kayıt işlemi tamamlandıktan ve entegrasyon sağlandıktan sonra, e-Fatura sistemini kullanmaya başlayabilirsiniz. Artık faturalarınızı e-Fatura formatında düzenleyip gönderebilirsiniz.

Her adımı dikkatlice takip etmek ve gerektiğinde ilgili kurum veya sağlayıcıdan destek almak, e-Fatura açma sürecini başarıyla tamamlamanıza yardımcı olacaktır.

e fatura nasıl düzenlenir?

e fatura düzenlemek için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:

e-Fatura Portalına Giriş Yapın: Vergi mükellefi olarak kaydolduktan ve e-Fatura Portalı'na kayıt yaptırdıktan sonra, portal üzerinden giriş yapın. Bunun için e-İmza veya e-Devlet şifresi kullanabilirsiniz.

Yeni Fatura Oluşturma: Portal ana ekranında genellikle "Yeni Fatura Oluştur" veya buna benzer bir seçenek bulunur. Bu seçeneği tıklayarak yeni bir fatura oluşturma işlemine başlayabilirsiniz.

Müşteri Bilgilerini Girin: Yeni fatura oluştururken, faturanın gönderileceği müşterinin bilgilerini girin. Müşterinin vergi numarası, adı, adresi gibi bilgileri eksiksiz ve doğru bir şekilde girmeniz gerekmektedir.

Fatura Detaylarını Girin: Faturanızın detaylarını, yani ürün veya hizmetlerin miktarını, birim fiyatını, vergi oranını ve toplam tutarını girin. Faturada yer alacak tüm kalemleri doğru ve eksiksiz olarak belirtmek önemlidir.

Vergi Bilgilerini Belirtin: Fatura kalemlerinin vergi oranlarını ve vergi tutarlarını belirtin. Vergi oranları, fatura kalemlerine uygulanan KDV oranlarını ifade eder.

Toplam Tutarı Hesaplayın: Girilen fatura kalemlerinin toplam tutarını hesaplayarak faturanın alt kısmında toplam tutarı gösterin.

Fatura Numarası ve Tarihini Belirtin: Faturanın seri ve sıra numarasını, düzenleme tarihini, düzenleme saatinin ve dakikasının bulunduğu alanlara doğru bilgileri girin.

Ödeme Bilgilerini Ekleyin: Eğer varsa, faturanın ödeme şekli ve vadesi gibi ödeme bilgilerini ekleyin.

Onaylayın ve Gönderin: Faturanın tüm bilgilerini kontrol ettikten sonra, "Onayla" veya "Gönder" gibi bir butonla faturayı onaylayın ve müşteriye gönderin.

Bu adımları takip ederek e-Fatura düzenleme işlemini tamamlayabilirsiniz. Her adımı dikkatlice kontrol etmek ve doğru bilgileri girmek, faturanın düzgün şekilde oluşturulmasını sağlayacaktır.

e-Fatura geçiş hadleri nedir?

e-Fatura geçiş hadleri, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen ve vergi mükelleflerinin e-Fatura sistemine geçiş sürecini düzenleyen kurallardır. Bu hadler, vergi mükelleflerinin cirosuna ve işletme büyüklüğüne göre belirlenir. İşte genel olarak geçerli olan e-Fatura geçiş hadleri:

Ciro Şartı: Vergi mükelleflerinin yıllık ciro tutarına göre e-Fatura sistemine geçiş süreci belirlenir. Genellikle bu ciro tutarı belirli bir sınırın üzerinde olan mükellefler için e-Fatura kullanımı zorunlu hale gelir.

Zorunlu Geçiş Tarihi: Belirlenen ciro sınırını aşan vergi mükellefleri için e-Fatura kullanımı zorunlu hale gelir. Bu durumda mükelleflerin belirli bir tarihe kadar e-Fatura sistemine geçiş yapmaları gerekmektedir.

Gönüllü Geçiş: Belirli bir ciro sınırını aşmayan vergi mükellefleri için e-Fatura kullanımı gönüllüdür. Bu mükellefler, istedikleri zaman e-Fatura sistemine geçiş yapabilirler.

E-Defter Zorunluluğu: E-Fatura sistemine geçen vergi mükellefleri için daha sonra e-Defter uygulamasına geçiş de zorunlu hale gelebilir. Bu durumda mükelleflerin belirli bir tarihe kadar e-Defter sistemine geçiş yapmaları gerekebilir.

Belirlenen Süreçler: Geçiş hadleri genellikle Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayımlanan tebliğlerde belirtilir. Bu tebliğlerde vergi mükelleflerinin ciro sınırı, zorunlu geçiş tarihi ve diğer geçiş süreçleri ayrıntılı olarak açıklanır.

Vergi mükellefleri, belirlenen geçiş hadlerine uygun olarak e-Fatura sistemine geçiş yapmalı ve gereken süreçleri zamanında tamamlamalıdır. Aksi takdirde cezai yaptırımlarla karşılaşabilirler.

Nasıl e-arşiv gönderebilirim?

e-Arşiv faturasını göndermek için aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:

e-Arşiv Faturasını Oluşturun: İlk adım, göndermek istediğiniz e-Arşiv faturasını oluşturmaktır. Bu faturayı, vergi mükellefi olduğunuz bir yazılım veya platform üzerinden hazırlayabilirsiniz. Fatura bilgilerini doğru ve eksiksiz bir şekilde girerek faturayı oluşturun.

Faturayı Gerekli Formatlarda Dışa Aktarın: Oluşturduğunuz e-Arşiv faturasını, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen XML formatında dışa aktarmanız gerekmektedir. Fatura bilgilerini bu formata uygun bir şekilde dışa aktarın.

e-Arşiv Portalına Giriş Yapın: Dışa aktardığınız e-Arşiv faturasını GİB'in resmi e-Arşiv Portalı üzerinden gönderebilirsiniz. Öncelikle, GİB'in resmi web sitesine giderek e-Arşiv Portalı'na giriş yapın.

Fatura Bilgilerini Giriş Yapın: e-Arşiv Portalı'na giriş yaptıktan sonra, göndermek istediğiniz fatura bilgilerini ilgili alanlara girin. Bu bilgiler arasında fatura tarihi, fatura numarası, alıcı firma bilgileri, fatura tutarı gibi detaylar bulunur.

e-Arşiv Faturasını Yükleyin: Fatura bilgilerini girdikten sonra, dışa aktardığınız XML formatındaki e-Arşiv faturasını yükleyin. Bu adımı tamamladığınızda, fatura GİB'e gönderilmeye hazır hale gelir.

Faturayı Gönderin ve Onay Bekleyin: Faturayı yükledikten sonra, onay sürecini bekleyin. GİB, gönderdiğiniz faturayı inceler ve uygun bulduğu takdirde onaylar. Faturanın onaylanmasıyla birlikte alıcı firma tarafına iletilir.

Onay Durumunu Kontrol Edin: GİB'in e-Arşiv Portalı üzerinden fatura onay durumunu düzenli olarak kontrol edin. Faturanın onaylanması veya reddedilmesi durumunda gerekli işlemleri yapın.

Bu adımları izleyerek e-Arşiv faturasını başarıyla gönderebilirsiniz.

e-Arşiv iptali nasıl yapılır?

e-Arşiv faturasının iptal edilmesi gerektiğinde aşağıdaki adımları izleyebilirsiniz:

İptal Talebini Belirleyin: Öncelikle, iptal etmek istediğiniz e-Arşiv faturasının hangisi olduğunu belirleyin. Fatura numarası veya ilgili tarih gibi bilgileri kullanarak, iptal edilmesi gereken faturayı doğru şekilde tanımlayın.

İptal Talebini İletin: İptal talebini, faturanın gönderildiği platform veya yazılım aracılığıyla ilgili yetkili mercilere iletilmelidir. Bu genellikle e-Arşiv faturasının düzenlendiği yazılım veya platform sağlayıcısıdır. İptal talebini iletmek için genellikle bir iptal formu doldurmanız veya ilgili destek kanallarını kullanmanız gerekebilir.

GİB'e Bildirimde Bulunun: İptal talebini ilettikten sonra, Gelir İdaresi Başkanlığı'na (GİB) da iptal bildirimi yapmanız gerekebilir. GİB'in resmi web sitesinde bulunan ilgili formu doldurarak veya e-Arşiv Portalı üzerinden iptal bildirimini gerçekleştirebilirsiniz.

İptal Onayını Bekleyin: İptal talebinizin alıcı tarafından kabul edilmesi ve GİB tarafından onaylanması gerekmektedir. Alıcı tarafından kabul edilmesi durumunda, GİB tarafından da iptal işlemi onaylanır ve ilgili fatura sistemden silinir.

İptal Durumunu Kontrol Edin: İptal talebinin ardından, faturanın iptal edilip edilmediğini kontrol edin. İptal işlemi başarılı bir şekilde tamamlandığında, ilgili faturanın iptal edildiğini belirten bir bildirim alırsınız.

Gerekli Düzeltmeleri Yapın: İptal edilen fatura ile ilgili gereken düzeltmeleri yapın. Bu, muhasebe kayıtlarında veya ilgili işlemlerde yapılan düzenlemeleri içerebilir.

Bu adımları izleyerek e-Arşiv faturasının başarılı bir şekilde iptal edilmesini sağlayabilirsiniz. Ancak, her adımı atmadan önce ilgili mevzuatı ve platform sağlayıcının politikalarını dikkatlice incelemeniz önemlidir.

e-Arşiv fatura sorgulama işlemi nasıl yapılır?

e-Arşiv fatura sorgulama işlemi, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) resmi internet sitesi üzerinden gerçekleştirilir. İşte adım adım e-Arşiv fatura sorgulama işlemi:

GİB'e Giriş Yapın: Tarayıcınızın adres çubuğuna "gib.gov.tr" yazarak Gelir İdaresi Başkanlığı'nın resmi web sitesine gidin.

GİB Portalı'na Erişin: Ana sayfada, "e-İrsaliye, e-Arşiv, e-Fatura Sorgulama" gibi bir bağlantıya veya "Mükellefler İçin" bölümündeki "e-Arşiv Fatura Sorgulama" seçeneğine tıklayın. Bu, size e-Arşiv faturası sorgulama arayüzüne yönlendirecektir.

Kimlik Bilgilerinizi Girin: Açılan sayfada, e-Arşiv faturasını sorgulamak için gereken kimlik bilgilerinizi girin. Bu genellikle müşteri numarası veya vergi numarası gibi bilgileri içerir.

Güvenlik Kodunu Girin: Kimlik bilgilerinizi girdikten sonra, sayfanın altında bulunan güvenlik kodunu girin. Bu adım, otomatik botların erişimini engellemek için yapılan bir güvenlik önlemidir.

Sorgulama Butonuna Tıklayın: Tüm bilgileri girdikten sonra, "Sorgula" veya "Devam" gibi bir butona tıklayarak sorgulama işlemini başlatın.

Sonuçları İnceleyin: Sorgulama tamamlandığında, sistem size e-Arşiv faturası ile ilgili bilgileri içeren bir sayfa gösterecektir. Bu sayfada fatura numarası, düzenleme tarihi, tutar gibi bilgileri görebilirsiniz.

Detaylı Bilgileri Görüntüleyin: İlgilendiğiniz bir faturayı daha detaylı olarak incelemek istiyorsanız, genellikle her bir fatura için ayrıntılı bilgilerin bulunduğu bir bağlantıya tıklayarak detayları görüntüleyebilirsiniz.

Bu adımları takip ederek Gelir İdaresi Başkanlığı'nın resmi web sitesi üzerinden e-Arşiv fatura sorgulama işlemini kolaylıkla gerçekleştirebilirsiniz.

e-Arşiv faturası için mali mühür gerekli mi?

Hayır, e-Arşiv faturası düzenlerken mali mühür gerekli değildir. e-Arşiv faturası, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun olarak elektronik ortamda oluşturulan ve düzenlenen bir fatura türüdür. Mali mühür, e-İmza veya e-Devlet Kapısı gibi dijital kimlik doğrulama yöntemleriyle sağlanan bir güvenlik önlemidir, ancak e-Arşiv faturası düzenlerken bu tür bir imza gerekmeyebilir. Bununla birlikte, e-Arşiv faturası düzenleme işlemi için Gelir İdaresi Başkanlığı'nın belirlediği teknik şartnamelere uygun bir yazılım kullanmanız ve faturalarınızı bu şartnamelere uygun şekilde oluşturmanız önemlidir.

Yurt dışına e-arşiv fatura nasıl kesilir?

Yurt dışına e-arşiv fatura kesmek, Türkiye'de faaliyet gösteren bir işletme için tipik olarak Türkiye'nin e-fatura ve e-arşiv fatura sistemleriyle uyumlu değildir. Ancak, yurt dışına fatura kesmek için çeşitli yöntemler bulunmaktadır:

Geleneksel Fatura Kesme Yöntemi: Yurt dışına fatura kesmek için geleneksel bir fatura oluşturma ve postalama yöntemini tercih edebilirsiniz. Bu durumda, standart bir fatura oluşturulur ve müşteriye posta yoluyla veya e-posta ile gönderilir.

Elektronik Fatura Platformları: Bazı elektronik fatura platformları, uluslararası fatura oluşturma ve gönderme hizmetleri sunar. Bu platformlar genellikle fatura oluşturma, gönderme, takip etme ve raporlama gibi işlevleri sağlar.

Uluslararası Fatura Uygulamaları: Uluslararası işlemler için özel olarak tasarlanmış fatura uygulamaları bulunmaktadır. Bu uygulamalar, fatura oluşturma, çoklu para birimleriyle çalışma, vergi hesaplama ve uluslararası düzenlemelere uyum sağlama gibi özellikler sunabilir.

Hizmet Sağlayıcılar: Bazı işletmeler, uluslararası fatura oluşturma ve gönderme hizmetleri sunan özel hizmet sağlayıcılarla çalışmayı tercih ederler. Bu hizmet sağlayıcılar, fatura süreçlerini yönetmek ve uluslararası gönderimleri kolaylaştırmak için uzmanlaşmıştır.

Yurt dışına e-arşiv faturası kesmek, Türkiye'nin mevcut e-arşiv ve e-fatura sistemleriyle doğrudan uyumlu olmadığı için doğrudan bu sistemler aracılığıyla yapılamaz. Bu nedenle, uluslararası fatura gereksinimlerini karşılayacak alternatif yöntemler kullanılmalıdır.

6.900 TL altı tutarlar için e arşiv fatura kesilir mi?

Hayır, genellikle 6.900 TL altındaki faturalar için e-arşiv fatura kesilmez. Ancak, bu tutarlar vergi mükellefleri arasında yapılacak bir satışa ilişkinse ve alıcı talep ederse, e-arşiv fatura düzenlenebilir. Örneğin, alıcı firma bu faturayı işletme hesapları için kullanmak isteyebilir veya muhasebe kayıtlarını düzenli tutmak için bu tür faturaları tercih edebilir. Bu durumda, düşük tutarlara sahip faturaların da e-arşiv olarak düzenlenebilmesi mümkündür. Ancak, genel olarak e-arşiv uygulaması, 6.900 TL ve üzeri faturalar için zorunlu tutulmaktadır.

6.900 TL üstü tutarlar için e-arşiv fatura keserken mali mühür gerekli mi olacak?

Evet, genellikle 6.900 TL ve üzeri tutarlarda e-arşiv fatura düzenlerken mali mühür kullanılması gerekmektedir. Mali mühür, elektronik faturaların güvenliğini sağlamak ve doğruluğunu garanti etmek amacıyla kullanılan bir elektronik imza türüdür. Gelir İdaresi Başkanlığı'nın belirlediği standartlara göre, e-arşiv faturalarının düzenlenmesi ve güvenliği için mali mühür kullanılması gerekmektedir. Bu nedenle, yasal gereksinimleri karşılamak ve faturaların geçerliliğini sağlamak için mali mühür kullanımı önemlidir.

e fatura nedir?

e-Fatura, elektronik ortamda düzenlenen, gönderilen ve saklanan bir fatura türüdür. Geleneksel kağıt faturaların dijital bir versiyonu olarak düşünülebilir. e-Fatura, Vergi Usul Kanunu'na ve Elektronik Ticaretin Düzenlenmesi Hakkında Kanun'a göre düzenlenen ve elektronik imza veya mali mühür ile güvence altına alınan bir belgedir.

e-Faturalar, işletmeler arasındaki ticari işlemlerde kullanılır ve vergi mevzuatına uygun olarak düzenlenir. Elektronik olarak oluşturulur, gönderilir ve saklanır, böylece kağıt israfını önler ve iş süreçlerini dijitalleştirir. Ayrıca, e-Faturaların dijital ortamda saklanması, arşivleme ve erişim kolaylığı sağlar.

e-Fatura, işletmelere maliyet tasarrufu, iş süreçlerinin hızlanması, hata oranlarının azalması ve çevresel etkilerin azaltılması gibi bir dizi avantaj sunar. Bu nedenle, birçok ülke ve kuruluş e-Fatura kullanımını teşvik etmektedir.

e fatura iptali

e-Fatura iptali için izlenmesi gereken adımlar şunlardır:

Giriş Yapın: İlgili fatura iptalini gerçekleştirebilmek için öncelikle ilgili e-Fatura portalına giriş yapın. Bu portal, genellikle Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından sağlanır.

Fatura Bilgilerini Bulun: İptal etmek istediğiniz faturanın detaylarını bulun. Bu bilgiler arasında fatura numarası, tarih ve tutar gibi önemli bilgiler yer alır.

Fatura İptal Talebini Oluşturun: E-Fatura portalında genellikle "Fatura İptal" veya benzeri bir seçenek bulunur. Bu seçeneği kullanarak ilgili faturayı iptal etmek için bir talep oluşturun.

Gerekli Bilgileri Girin: Fatura iptal talebi oluştururken sistem tarafından istenen bilgileri eksiksiz ve doğru bir şekilde girin. Bu genellikle fatura numarası, tarih ve iptal sebebi gibi bilgileri içerir.

Onaylayın ve İptal Talebini Gönderin: Girilen bilgilerin doğruluğunu kontrol ettikten sonra, iptal talebini onaylayın ve sisteme gönderin.

İptal Durumunu Kontrol Edin: Talebinizi gönderdikten sonra, fatura iptal işleminin durumunu düzenli olarak kontrol edin. İptal talebi genellikle bir süre işlem görür ve işlemin tamamlanması biraz zaman alabilir.

Onayı Alın: İptal talebinizin başarıyla işleme alındığını ve faturanın iptal edildiğini doğrulayan bir onay alın. Bu onay, ilgili faturanın artık geçerli olmadığını gösterir.

E-Fatura iptali genellikle hızlı bir şekilde gerçekleştirilir, ancak işlemin tamamlanması için biraz zaman gerekebilir. Talebiniz işleme alındıktan ve onaylandıktan sonra, ilgili fatura iptal edilmiş olur ve geçersiz hale gelir.